Vroomoads

Politica de Confidentialitate

Versiunea 2026-08-13 · in vigoare din 13 august 2026

Pagina asta explica ce date colectam, de ce, cat le pastram si ce poti face in privinta lor. Sunt doua categorii de persoane cu situatii diferite: clientii care isi fac cont (sectiunile 2-8) si soferii din masinile cu tablete (sectiunea 9).

1. Cine raspunde de datele tale

Operatorul de date e LIS GSM SERVICE SRL, cu sediul in Strada Poporului 185, Constanta, Romania, CUI 41803848, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J2019003558131.

Pentru orice intrebare sau cerere legata de datele tale, scrie la vroomoads@gmail.com sau suna la 0775 309 832. Nu avem obligatia legala de a numi un responsabil cu protectia datelor, dar cererile ajung direct la persoana care poate rezolva.

2. Ce date colectam de la clienti

  • Denumirea business-ului si categoria de activitate;
  • Numele persoanei de contact;
  • Numarul de telefon;
  • Adresa de email - folosita si pentru autentificare si verificare in doi pasi;
  • Codul fiscal, daca il completezi pentru facturare pe firma;
  • Parola contului, pastrata criptat, niciodata in forma citibila;
  • Adresa IP la inregistrare si la autentificarile ulterioare;
  • Materialele incarcate si datele lor tehnice: dimensiune, durata, data incarcarii.

Datele cardului nu ajung la noi. Plata se face prin Stripe, care le colecteaza si le pastreaza direct; noi primim doar confirmarea platii si ultimele cifre ale cardului, pentru identificarea tranzactiei.

3. De ce le folosim si pe ce temei

  • Pentru a-ti furniza serviciul - creare cont, difuzarea reclamelor, raportarea afisarilor, facturare. Temei: executarea contractului.
  • Pentru a verifica adresa de email si pentru autentificarea din locatii noi. Temei: executarea contractului si interesul legitim de a-ti proteja contul.
  • Pentru a preveni conturile false si abuzul perioadei de proba - de aceea retinem adresa IP la inregistrare si numarul de telefon. Temei: interes legitim.
  • Pentru obligatii contabile si fiscale - emiterea si pastrarea facturilor. Temei: obligatie legala.

4. Cu cine impartim datele

Doar cu furnizorii de care avem nevoie ca sa functioneze serviciul:

  • Stripe - procesarea platilor cu cardul;
  • Resend - trimiterea emailurilor de verificare si a notificarilor;
  • Furnizorul de gazduire a serverului pe care ruleaza aplicatia.

Nu vindem si nu inchiriem datele nimanui in scop de marketing. Le putem transmite autoritatilor doar daca legea ne obliga.

5. Cat pastram datele

  • Datele contului: 30 de zile de la inchiderea contului;
  • Materialele publicitare incarcate: 30 de zile de la inchiderea contului;
  • Facturile si documentele contabile: 5 ani (obligatie legala - Legea contabilitatii 82/1991);
  • Jurnalul afisarilor: 90 de zile, sters automat;
  • Pozitiile GPS ale soferilor: 90 de zile, sterse automat.

Documentele contabile nu pot fi sterse la cerere inainte de implinirea termenului legal, nici daca ceri stergerea contului. E o exceptie prevazuta chiar de GDPR pentru cazurile in care o alta lege ne obliga sa pastram.

Statisticile agregate - numarul total de afisari pe campanie, fara nicio informatie care sa te identifice - le putem pastra nelimitat.

6. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul:

  • sa afli ce date detinem despre tine si sa primesti o copie;
  • sa ceri corectarea datelor gresite;
  • sa ceri stergerea lor, in limitele obligatiilor noastre legale;
  • sa ceri restrictionarea prelucrarii;
  • sa primesti datele intr-un format care poate fi transferat altundeva;
  • sa te opui prelucrarilor intemeiate pe interesul nostru legitim;
  • sa iti retragi consimtamantul, acolo unde prelucrarea se bazeaza pe el.

Scrie la vroomoads@gmail.com si raspundem in cel mult 30 de zile. Daca cererea e complexa, te anuntam si termenul se poate prelungi cu inca doua luni, tot conform GDPR.

Daca nu esti multumit de cum am tratat cererea, poti depune plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau te poti adresa instantei.

7. Securitate

Parolele sunt pastrate criptat, prin functii de hash dedicate. Traficul intre browserul tau si server e criptat. Codurile de verificare expira automat si au numar limitat de incercari. Accesul la panoul de administrare e restrictionat si protejat prin verificare suplimentara la autentificarea din locatii noi.

Niciun sistem nu e perfect. Daca aflam de o incalcare a securitatii care iti poate afecta drepturile, te anuntam si notificam autoritatea in termenele cerute de GDPR.

8. Cookie-uri

Folosim un singur cookie, strict necesar pentru a te tine autentificat. Detaliile sunt in Politica de cookie-uri.

9. Datele soferilor: localizare si ore lucrate

Soferii nu au cont pe platforma. Se identifica printr-un cod personal introdus pe tableta la inceputul turei. Sectiunea asta e informarea publica; fiecare sofer primeste aceleasi informatii si prin contractul semnat cu noi.

Ce colectam cat timp o tura e activa: pozitia GPS (latitudine, longitudine, viteza aproximativa), momentele de inceput si sfarsit ale turei, si identificatorul tabletei folosite. Colectarea porneste la logare si se opreste la incheierea turei - nu se colecteaza nimic in afara turei.

De ce: pentru a verifica faptul ca tura a fost efectuata real, cu masina in miscare, si nu doar cu tableta lasata pornita. Rezultatul e un semnal vizibil in panoul de administrare, folosit ca reper la stabilirea platii. Nu se aplica nicio consecinta automata pe baza lui - orice decizie e luata de un om, care se poate uita la context.

Pe ce temei: executarea contractului incheiat cu soferul si consimtamantul exprimat pe tableta, la primul login pe codul personal. Consimtamantul poate fi retras oricand, prin comunicare catre noi; retragerea opreste colectarea pentru viitor si nu afecteaza legalitatea prelucrarii de dinainte.

Cat pastram: pozitiile GPS se sterg automat dupa 90 de zile. Evidenta orelor lucrate si a sumelor calculate - fara pozitiile brute - se pastreaza mai mult, ca proba in eventuale dispute de plata si pentru obligatiile contabile.

Ce NU facem

  • Nu urmarim soferul in afara turelor active.
  • Nu inregistram sunet, imagine sau conversatii din masina.
  • Nu colectam date despre pasageri.
  • Nu vindem si nu transmitem datele de localizare catre terti.
  • Nu luam decizii automate cu efecte asupra soferului pe baza acestor date.

Soferii au aceleasi drepturi descrise la sectiunea 6 si le pot exercita scriind la vroomoads@gmail.com.

10. Modificari

Putem actualiza aceasta politica. Versiunea si data intrarii in vigoare apar in antetul paginii. Modificarile importante iti sunt comunicate prin email inainte sa se aplice.